วิธีเลือกใช้ invoice สำหรับการส่งออก

บัญชีราคาสินค้าหรือใบกำกับราคาสินค้า (Invoice) เป็นเอกสารสำคัญที่จำเป็นต้องใช้ทุกครั้งในการส่งออกเพราะเกี่ยวข้องกับการผ่านพิธีการศุลกากรทั้งในประเทศของผู้ซื้อและผู้ขาย การขนส่ง การประกันภัยสินค้า การขายตั๋วกับธนาคาร แสดงรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้า เช่น รายการจำนวนสินค้า น้ำหนัก ราคาต่อหน่วย ราคารวมเครื่องหมายหีบห่อ ชื่อผู้ซื้อเป็นต้น

Invoice มี 2 ชนิดด้วยกัน คือ

• Official Invoice
• Commercial Invoice

Official Invoice ประกอบด้วย

Customs Invoice ทำขึ้นเพื่อมอบให้ด่านศุลกากรปลายทางใช้ตรวจสินค้า การที่ศุลกากรต้องการ Invoice ชนิดนี้ก็เพื่อป้องกันการตัดราคาในบางประเทศ

Example of Customs Invoice

Consular Invoice เป็นใบกำกับราคาสินค้าที่ต้องให้กงศุลของประเทศผู้ซื้อที่ตั้งอยู่ในประเทศไทยตรวจลงตราก่อนการขนส่งตามระเบียบศุลกากรของประเทศผู้ซื้อบางประเทศ เว้นแต่ L/C จะขออนุญาตให้ Invoice นั้นออกได้โยสถานกงสุลของประเทศพันธมิตรอื่น ดังนั้น Invoice ชนิดนี้จะต้องได้รับการประทับตราทางราชการและลงนามโดยถูกต้อง ซึ่งต้องเสียค่าธรรมเนียมให้สถานกงสุลตามระเบียบของสถานกงสุลนั้นๆ

Example of Consular Invoice

ส่วน Commercial in voice ประกอบด้วย

Consignment Invoice ใช้ในการสั่งสินค้าเพื่อไปฝากขาย ราคาที่แจ้งเป็น C.I.F. 

Sample Invoice ใช้สำหรับส่งสินค้าตัวอย่างไปต่างประเทศ 

Pro-forma Invoice ใช้ในการเสนอราคา และเงื่อนไขในการจ่ายเงิน ผู้ส่งสินค้ามักจะทำเป็น Pro-forma Invoice ส่งไปให้ผู้ซื้อ เมื่อผู้ซื้อพอใจก็จะเปิด Credit สั่งซื้อสินค้าโดยอ้าง เลขที่และวันที่ ของ Pro-forma Invoice นั้นๆ ดังนั้น Pro-forma Invoice จึงใช้ได้ทั้งเป็นการเสนอขายและข้อตกลงแทนสัญญาซื้อขายไปในตัว (example1, example2)

ก็ลองเอาไปเลือกใช้กันตามความเหมาะสมนะครับ ส่วนต่ีอไปคือเกร็ดเล็กๆน้อยๆเกี่ยวกับ invoice ครับ

• คำว่า ORIGINAL เป็นคำที่มีความหมายมากที่ต้องระบุใน Invoice เพราะหากไม่มีคำนี้ ผู้ซื้ออาจจะปฏิเสธการจ่ายเงินค่าสินค้า โดยกล่าวหาว่าผู้ส่งออกทำผิดกฎของ UCP500 เพราะตามกฎ Invoice จะต้องมีคำว่า ORIGINAL อยู่เสมอ
• ถ้าข้อมูลใน Invoice และใบขนสินค้าส่งออก ซึ่งอยู่ในหีบห่อ กล่อง หรือตู้คอนเทนเนอร์ไม่ตรงกัน เช่น ชื่อสินค้าต่างกันเล็กน้อยระหว่าง fruit กับ fruit-1 ผู้ส่งออกจะมีความผิดตามกฎหมายสุลกากรทันที ซึ้งอาจจะเป็นโทษหนักหรือเบาตามแต่กรณี
• วันเรือออก หรือ DEPARTURE DATE บางบริษัทใช้คำว่า SAILING DATE หรือ SHIPMENT DATE
• UCP500 ไม่ได้กำหนดไว้ว่าต้องมีตรายางบริษัทหรือลายมือชื่อ
• ผู้ส่งออกบางรายคิดว่า PORT OF DISCHARGE กับ DESTINATION เป็นสถานที่เดียวกัน ซึ่งอาจจะใช่หรือไม่ใช่ก็ได้

Related Posts...

• Pro forma invoice